تشير زيادة الإنتاجية في العمل إلى قدرة الموظفين على إنتاج المزيد من السلع أو الخدمات في فترة زمنية معينة. يمكن تحقيق ذلك من خلال وسائل مختلفة مثل تطبيق التقنيات الجديدة ، وتبسيط العمليات ، وتوفير التدريب والموارد للعمال. يمكن أن تؤدي زيادة الإنتاجية إلى توفير التكاليف وزيادة الإيرادات وتحسين القدرة التنافسية للمؤسسة.
ما هي خطوات تحسين و زيادة الإنتاجية في العمل؟
تعزيز التواصل بين الموظفين
تحسين الطريقة التي يتواصل بها الموظفون مع بعضهم البعض، مما يزيد من التعاون والتنسيق وفاعلية الإدارة، وذلك يشمل العديد من الإجراءات، مثل:
_عقد الإجتماعات الدورية لمناقشة الأزمات الحالية والإجراءات اللازمة
_منح فرصة للموظفين للتعبيرعن العوائق و الأزمات التي تواجههم أثناء العمل
_التعاون بين جميع الموظفين في المشروعات الكبيرة
_التحدث مع الموظفين عن الخطط والإجراءات الجديدة المتعلقة بالمؤسسة
_التأكيد على الشفافية من قبل الإدارة والتعامل مع الأزمات
_إجراءات التعزيز و التواصل بين الأقسام هي أساس لإدارة فعالة، فهي تزيد من الثقة والتعاون وتحسين الأداء العام للشركة
_التحدث عن إنجازات الشركة حتى يكون حافز للموظفين و نشر الإيجابية في مكان العمل
_منح الموظفين فرصة للتعبير عن آرائهم وتقديم اقتراحات و أفكار للعمل
ووفقاً لتقرير صادر عن الشركة العالمية ويليس تاور واتسون لإدارة المخاطر والاستشارات أن الشركات التي تنمي مهارات التواصل الداخلي تحقق عائدات أعلى بنسبة 47 في المئة للمساهمين مقارنة بالمنظمات ذات التواصل الضعيف.
لذلك إجعل للتواصل أولوية خاصة داخل المؤسسة من خلال تطبيق الخطوات السابقة
تقدير مكافأة الموظفين
المكافأة المالية
الزيادة في الأجر الشهري والأجر الإضافي للأداء المميز للموظفين.
المكافآت المعنوية
الترقيات الوظيفية، الإجازات الطويلة، التدريب المهني، كل ذلك يمكن أن يشجع الأفراد على العمل بشكل أكثر جدية وإنتاجية.
عدم تصيد الأخطاء
التغاضي عن بعض الأمور أو الأخطاء الذي يقوم بها الموظّف خاصه اذا كان الموقف لا يستدعي اتخاذ إجراء.
مراعاة العمل وتقدير الجهود
في بعض الأحيان يقوم الموظفون ببذل مجهود لا يمكن إنكاره لذلك على الإدارة إظهار العمل وتقديم شكر علي أداء العمل الرائع للموظّف.
دوام تقديرك للموظفين أمرٌ بالغ الأهميّة. قد يكون التقدير الذي تظهره نتيجة نجاحِ موظّفٍ في إتمام مشروعٍ مهمّ بالنسبة للشركة و عاملًا مهمًا يعمل على زيادة وعي الموظّفين بطبيعة عملهم ومكانتها، وزيادة شعورهم بالإنتماء لمكان العمل.
الاهتمام بالتدريب والتطوير
تزويد الموظفين بالمهارات اللازمة عبر أقسام متعددة داخل الشركة، تمكن الموظف من أداء مجموعة متنوعة من الأدوار داخل المنظمة.
يتم ذلك من خلال إبقاء الموظفين على اطلاع دائم بالتقنيات والأساليب الجديدة: يمكن أن يساعد ذلك الموظفين على العمل بكفاءة وفعالية أكبر بشكل أفضل.
في النهاية
تعد زيادة الإنتاجية عملية معقدة تتطلب مجموعة من الاستراتيجيات المختلفة. تتضمن بعض الطرق الفعالة لزيادة الإنتاجية توفير تدريب منتظم للموظفين ، وخلق بيئة عمل إيجابية ، وتطبيق تقنيات جديدة ، وقياس الأداء بانتظام.
بالإضافة إلى ذلك ، من المهم وضع أهداف وغايات واضحة ، ومواءمتها مع الاستراتيجية العامة للشركة ، والتركيز على التحسين المستمر. لزيادة الإنتاجية ، من الضروري أيضًا إشراك الموظفين وتحفيزهم ، فضلاً عن ضمان التواصل الجيد والتعاون والعمل الجماعي.
بشكل عام ، تعد زيادة الإنتاجية عملية مستمرة ، ويجب تصميمها وفقًا للاحتياجات المحددة للمؤسسة وموظفيها. و هنا يأتي دور منصة الإدارة المتكاملة دفاتر وتوفر الكثير من حلول أدارة الشركات لتحسين بيئة العمل و زيادة الانتاجية بأسعار تنافسية، تحدث مع أحد متخصصي الخدمة واختر الباقة المناسبة لشركتك أو دع متخصصينا يساعدونك في اتخاذ القرار
